Il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti ha rivisto il processo di richiesta del visto, il che potrebbe comportare tempi di attesa più lunghi e maggiori ostacoli amministrativi per i viaggiatori d’affari internazionali. Dal 2 settembre 2025, quasi tutti i richiedenti di visti non immigranti devono ora partecipare a un colloquio di persona presso un consolato statunitense.
In precedenza, molti viaggiatori potevano evitare il colloquio grazie al cosiddetto “Dropbox Program”. Con le nuove regole, questa opzione è praticamente scomparsa, segnando un ritorno alla procedura tradizionale in presenza.
Cosa è cambiato
- Luogo del colloquio limitato: i richiedenti di visti non immigranti possono fissare un colloquio solo nel loro paese di nazionalità o di residenza.
- Colloqui obbligatori per la maggior parte: i richiedenti per la prima volta e quelli che rinnovano il visto devono presentarsi di persona.
- Esenzioni limitate: alcune categorie di visti diplomatici, ufficiali e NATO sono ancora esenti, così come alcuni rinnovi B-1/B-2, se vengono soddisfatte condizioni molto rigide.
- L’età non è più un’esenzione: anche i richiedenti sotto i 14 anni o sopra i 79 anni potrebbero dover sostenere un colloquio.
- Restrizioni specifiche per paese: i cittadini di oltre 60 paesi – tra cui Nigeria, Venezuela ed Egitto – devono sostenere colloqui di persona senza possibilità di esenzione.
- Regole più rigide per gli appuntamenti: gli appuntamenti per il visto possono essere riprogrammati una sola volta gratuitamente; ulteriori modifiche o assenze richiedono il pagamento completo della tassa.
- Possibili cauzioni per il visto: per alcuni richiedenti, i funzionari consolari possono richiedere una cauzione da 5.000 a 15.000 dollari, da versare tramite il modulo DHS I-352 dopo il colloquio.
Perché questi cambiamenti sono importanti per i viaggi d’affari
Per le aziende e i loro dipendenti, le nuove regole comportano tempi più lunghi, costi aggiuntivi e sfide organizzative:
- Tempi di preparazione più lunghi: con i colloqui obbligatori e senza la possibilità di scegliere un consolato in un altro paese, è necessario iniziare la procedura di richiesta con maggiore anticipo.
- Pressioni nella pianificazione: saltare un appuntamento o doverlo riprogrammare una seconda volta comporta il pagamento di una nuova tassa.
- Carico amministrativo maggiore: le aziende potrebbero dover gestire più documentazione, restrizioni sugli appuntamenti e monitorare la partecipazione dei dipendenti ai colloqui.
- Costi di viaggio aggiuntivi: in alcuni paesi, i richiedenti potrebbero dover percorrere lunghe distanze – o attraversare confini – per raggiungere il consolato statunitense più vicino.
Questi cambiamenti si aggiungono ad altre modifiche normative statunitensi, come le cauzioni per il visto e la futura Visa Integrity Fee prevista per il 2026, indicando una tendenza verso requisiti di ingresso più rigidi e controlli più severi.
Come dovrebbero prepararsi le aziende
Per ridurre i disagi e mantenere i progetti in linea, i programmi di viaggio aziendali dovrebbero:
- Prevedere tempi più lunghi per la richiesta del visto.
- Informare tempestivamente i dipendenti sui nuovi requisiti.
- Considerare possibili ritardi e costi nella pianificazione di riunioni e incarichi internazionali.
- Mantenersi aggiornati man mano che i requisiti evolvono.
Le informazioni sopra riportate erano accurate al momento della pubblicazione, ma sono soggette a modifiche. Le politiche e le procedure per i visti possono variare in base alla località e possono essere aggiornate senza preavviso. I viaggiatori dovrebbero consultare il sito ufficiale del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti o contattare il consolato locale per le linee guida più aggiornate prima di pianificare qualsiasi viaggio internazionale.
